経理だけじゃない
従業員も使いやすい
経費精算システム
経費精算システム
バクラク 経費精算

※ 2024年2月時点

シリーズ累計導入社数
10,000社突破
IMPERIAL HOTEL 帝国ホテル
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APA HOTELS & RESORTS
KYORITSU HOTELS & DORMITORIES
peach
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野村不動産ライフ&スポーツ
飯田グループホールディングス 一建設株式会社
MOECO 三井石油開発株式会社
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数ある「経費精算システム」
経理目線だけ
選んでいませんか?
実は
社内それぞれの立場に
課題があります
経理
  • 手入力ミス等で何度も確認作業が発生
  • 回収/確認するためだけに出社
  • 紙書類の管理が大変
申請者
  • 領収書の内容を手入力するのが面倒
  • 交通経路の検索が手間
  • 承認者/経理からの差し戻しが多い
申請者
  • 業務が忙しく承認時間が確保しづらい
  • 稟議情報を遡るのが大変
  • 領収書を確認するために出社
だからバクラクで
全員の作業を爆速&ラクラクに!
全員の作業を
爆速&ラクラクに!
経理
経理経理

アラートの設定領収書の使いまわし
自動判定などでミスを防止!

税率に応じて仕訳を自動生成

申請者
申請者申請者

スマホアプリから複数の領収書を一括アップロード・自動処理

交通経路も履歴から1クリックで完結

承認者
承認者承認者

スマホからいつでもどこでも承認OK!

過去の稟議情報も簡単に遡れる

\社内全員が/
今より断然ラク!
実際に
バクラクを導入した企業様の
99%
が満足して継続しています
※ 2023年11月時点
\さらにバクラクなら/
インボイス制度・
電子帳簿保存法に
“いつの間にか”
対応できる
バクラクなら!
経理・従業員の法対応に伴う追加業務の負担なし
適格請求書かどうかの判定や、帳簿のみの保存で仕入税額控除が認められるケースにも、手作業なしで"いつの間にか"対応。業務効率化と法令対応の両立を実現します。
バクラクなら!
申請・承認をする過程で法要件に即してデータを自動保存
バクラクなら、タイムスタンプ付与により原本保存は不要に。申請・承認時にスキャナ保存要件に適合しているかなど自動判定機能で手戻りの手間を少なくすることができます。
経理も申請者も承認者も
変わるなら、
社内全員で。
導入事例
メディフォン株式会社
  • 従業員数:51〜100名
  • 医療/福祉
スピードと正確性を両立!
集計や二重申請の誤りにも気づきやすい
上場準備で経費精算とワークフローのどちらにも対応できるシステムを検討したところ、満場一致でバクラクに。機能は十分な上に、操作性も頭一つ抜けており、料金も比較的安価ときたので否定材料が無かったですね。以前は経費精算の集計業務に半日ほど要しておりましたが、今は1時間ほどになりました。集計ミスも減りましたし、繁忙期の負荷が軽減されています。

課題

  • 上場に向けて内部統制の強化をしていきたいと考えていた

  • スプレッドシート入力による、経費申請の集計と証憑チェックの工数

  • 月初に前月分をまとめて全件チェックしており、繁忙期に負荷が集中

決め手

  • 汎用的なワークフローと経費精算どちらにも対応している

  • AI-OCRの自動読み取りによって申請者の負担軽減になる

  • 機能が充分かつ比較的安価だった

効果

  • 経費申請の費用集計スピードが4分の1ほどに短縮

  • 二重申請アラート機能によって申請ミスなどに気づきやすくなった

  • スマートフォンで都度申請・承認ができるため、繁忙期の負担が減った

AppBank株式会社
  • 従業員数:1〜50名
  • 情報通信業
電帳法対応をきっかけに乗り換え、
業務効率化を実現
紙や印鑑による経理業務が中心だったのですが、電子帳簿保存法への対応と新型コロナウイルスへの対応がきっかけでデジタル化へ。設定はCSVのインポートで一括の部分も多く、1日あれば十分でした。契約からおよそ1ヶ月で社内へも浸透しています。イベント運営の新規事業リリースで5倍前後まで増えた領収書も、今後は問題なく対応できそうです。領収書がこれから増えていくようなベンチャー企業にもおすすめです。

課題

  • 以前は、改正電子帳簿保存法への対応にオプション契約が必要だった

  • 紙の証憑とパソコン画面を見比べながら照合作業を行っていた

  • マスタ設定が複雑で使いこなせていなかった

決め手

  • コストを削減できる

  • AI-OCR(自動読み取り)の精度が高く、速度も速かった

  • 画面レイアウトの分かりやすさが高評価

効果

  • アプリでどこでも経費精算を進められると社員から喜びの声

  • 業務の効率化で、領収書の枚数が増えても問題なく対応

  • 将来的には経費精算の時間は半分になる予定

日本テーマパーク株式会社
  • 従業員数:101〜500名
  • 生活関連サービス業/娯楽業
経費精算の工数が75%減!
DXの第一歩におすすめ
紙からデジタルへ移行していくDX推進の第一歩として選びました。弊社は、高齢の方やITに慣れていない従業員も多いのですがこちらは使うことができています。また、今回の導入で印象的だったのが、AI-OCRでスムーズに領収書のデータが読み込まれていく様子を社員が見て「すごい楽だ!」と喜んでいたことです。今後も同様のDX推進を続けていきたいですね。

課題

  • Excel入力&A4用紙に証憑を貼り付けする作業工数

  • Excel入力内容と証憑を照合する際の金額ミス

  • 申請用紙をファイリングするストレス

決め手

  • 申請から経理部門への費用計上、支払いまで一気通貫

  • AI-OCRの読み取り精度や、二重申請アラート機能

  • 操作画面が非常にきれいで分かりやすい

効果

  • 申請から経理処理までの経費精算にかかる工数が1/4

  • エクセル入力内容と証憑の確認作業時間が圧縮

  • 証憑のファイリングがなくなり検索性が向上

ダウンロード
\3分でわかる/
資料ダウンロード
バクラク経費精算で
できること
  • 領収書一括AI-OCR
  • 二重申請自動検知
  • 事前稟議との消化率管理
  • 承認経路分岐
  • 交通経路検索
  • スマホでの申請・承認
  • 事前稟議との紐づけ
  • 手当の自動計算
  • インボイス制度対応
  • 電子帳簿保存法対応
  • 自動仕訳と会計ソフト連携
  • 給与ソフト・振込データ出力
  • 会計ソフトAPI連携
  • 交通系ICカード読取
  • 代理申請・代理承認
  • 法人カード連携
×
料金体系
ご状況に合わせて最適なプランをご提案いたします。お気軽にお問い合わせください。
月額費用 ¥20,000〜
※ 価格は税抜き価格を表示しています。 ※ ご契約は年間契約、12ヶ月分を一括払いとなります。
※ 専任担当によるサポートは有料となります。
\シリーズ導入実績10,000社以上の知見で/
ご導入後も
しっかりサポート
サポート満足度98%
お問い合わせサポートウェビナーなどのサポートをご用意。満足度98%のサポートで、経験豊富なスタッフが迅速・丁寧に解決します。
※ 2023年1-3月 自社調べ
安心の初心者サポート
システムの導入が始めての方や、使い慣れていない方のために、豊富なマニュアルやサポートをご用意しています。
導入支援サービス(有償)
導入から運用開始までに必要な設定を専任の担当者がサポートします。全社展開前のテスト運用、社内周知から運用開始まで伴走することで安心してご利用いただけます。

社内の「メンドクサイ」はもっと省ける!

バクラク経費精算で
工数削減&DX推進の
第一歩を
経理も申請者も承認者も
変わるなら、
社内全員で。
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経費精算の課題
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